Administratief Servicemedewerker - Regis Consult

Administratief Servicemedewerker

  • Vakgebied: Administration
  • Dienstverband: Vast / Tijdelijk
  • Locatie: Herentals (Antwerpen)
  • Referentie: 12349
  • Datum: 28-03-2024

Ontdek de mogelijkheid om als administratief servicemedewerker bij onze partner, een vooraanstaand servicebedrijf, aan de slag te gaan.

Ben jij klaar om jouw administratieve vaardigheden te laten schitteren in een technische omgeving? Solliciteer nu en word een essentieel onderdeel van het team bij onze partner!

De taken en verantwoordelijkheden

Jouw rol als administratief servicemedewerker omvat:

  • het verlenen van algemene administratieve ondersteuning aan het serviceteam;
  • dossierbeheer: beheren en bijhouden van service gerelateerde documentatie, zoals contracten, facturen en serviceaanvragen;
  • onderhouden van contact met klanten en interne teams om serviceaanvragen te coördineren en informatie te verstrekken;
  • genereren van rapporten met betrekking tot serviceactiviteiten, prestaties en relevante administratieve gegevens;
  • technische ondersteuning: coördineren van materiaal uit het magazijn voor bezoeken van het serviceteam;
  • facturatieondersteuning: bij het voorbereiden en verwerken van facturatie, creditnota's, garantieverzekeringen, ..
  • klantenservice: optreden als contactpunt voor klanten met vragen over service gerelateerde administratieve zaken.
De profielkenmerken

In de rol van administratief servicemedewerker heb je:

  • minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een backoffice/administratieve positie, met basiskennis van boekhouding;
  • een proactieve, hands-on benadering en uiterste nauwkeurigheid bij het uitvoeren van taken;
  • sterke communicatieve en taalvaardige vaardigheden, inclusief overtuigingskracht;
  • beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel in geschrift als gesproken; kennis van Duits wordt als een pluspunt beschouwd;
  • uitstekende vaardigheden in Microsoft Office, met specifieke expertise in Excel, waaronder draaitabellen en VLOOKUP;
  • een gevorderde kennis van SAP en het vermogen om snel nieuwe (automatisering)systemen te leren gebruiken;
  • een eerste ervaring in de agrarische sector en/of servicebedrijf wordt als een extra voordeel beschouwd.
De organisatie

Onze partner is een van de grootste leveranciers van voedselverwerkingstechnologie en aanverwante industrieën. Deze wereldwijde groep is gespecialiseerd in machines, installaties, evenals proces- en componententechnologie.

Het aanbod

Onze partner biedt je:

  • een zelfstandige functie in een ondernemende en innovatieve organisatie;
  • een plaats binnen een enthousiast team met een nadruk op werkplezier;
  • ruime vrijheid en mogelijkheden om eigen ideeën te ontwikkelen;
  • een competitief salaris dat aansluit bij jouw opleidingsniveau en werkervaring;
  • uitgebreid pakket aan extralegale arbeidsvoorwaarden.(hospitalisatie-en groepsverzekering, maaltijdcheques,..).
Interesse in deze job?

Neem contact op met:

Farah Kaddouri

Recruitment Consultant farah@regisconsult.be+32 3 355 10 63