Executive Assistant - Regis Consult

Executive Assistant

  • Vakgebied: Administration
  • Dienstverband: Vast
  • Locatie: Arendonk (Antwerpen)
  • Referentie: 12413
  • Datum: 21-03-2024

Wil je graag administratief ondersteuning bieden aan het engineeringteam? Ben je een uitgesproken organisatietalent? Kan je je flexibel opstellen en ben je proactief ingesteld? Wil je graag deel uitmaken van een stabiele, groeiende, internationale onderneming? Bekijk dan zeker de vacature van Executive Assistant bij een partner van ons in Arendonk.

De taken en verantwoordelijkheden

In de functie van Executive Assistant :

  • ondersteun je bij het opstellen van rapporten, presentaties en andere documenten;
  • volg je facturen, werkuren en projectregistratie op;
  • assisteer je bij projectadministratie, inclusief het bijhouden van budgetten en het verzamelen van gegevens;
  • coördineer je inkomende en uitgaande communicatie, inclusief e-mails, telefoongesprekken en post;
  • hou je documentatie bij en archiveer je relevante informatie;
  • organiseer je reizen ,toolboxen en meetings
  • beheer je de agenda’s van 3 managers binnen de engineering afdeling.
De profielkenmerken

Je komt in aanmerking als Executive Assistant indien je :

  • aantoonbare ervaring hebt in een administratieve functie;
  • uitstekende organisatorische vaardigheden hebt en oog voor detail;
  • sterke communicatieve skills hebt, zowel mondeling als schriftelijk;
  • perfect kan werken met MS Office;
  • zelfstandig kan werken en het vermogen hebt om te multitasken in een dynamische omgeving.
De organisatie

www.regisconsult.be

Het aanbod

Onze partner biedt :

  • een boeiende, groeiende, internationale werkplek;
  • een voltijdse job met een uitgebreide opleiding;
  • een aantrekkelijk salaris aangevuld met extra legale voordelen (maaltijdcheques, internetvergoeding, groeps-en hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot fietslease, …);
  • een heel gezond bedrijf met een open cultuur;
  • een mooie toekomst met doorgroeimogelijkheden;
  • tal van leuke evenementen.
Interesse in deze job?

Neem contact op met:

Sara Oerlemans

Sales Consultant sara@regisconsult.be+32 3 355 10 50https://www.linkedin.com/in/sara-oerlemans/