Document Controller & Administrative Assistant - Regis Consult

Document Controller & Administrative Assistant

  • Vakgebied: Project
  • Dienstverband: Tijdelijk
  • Locatie: Antwerpen (Antwerpen)
  • Referentie: 11799
  • Datum: 20-09-2022

Wil je graag mee je schouders zetten onder een boeiend project (afbraak + nieuwbouw van tankpark) waarbij je deel zal uitmaken van een compleet constructieteam? Aarzel dan niet en solliciteer!

De taken en verantwoordelijkheden

Als document controller & administrative assistant:

  • ondersteun je het project team op vlak van de document control organisatie en algemene administratie;
  • je volgt de documenten flow op tussen team leden, leveranciers en contractoren;
  • zal je document control procedures opzetten, controleren en mensen hierin trainen;
  • beheer en verdeel je de documenten en beheer je alle revisies (received / reviewed / approved);
  • ondersteun je project management op vlak van administratie (rapportage, wekelijkse werf update, etc.)
  • neem je deel aan de project meetings.

In deze functie rapporteer je aan de Project Manager.

De profielkenmerken


Voor de functie van document controller & administrative assistant:

  • heb je al enige jaren ervaring in een soortgelijke functie;
  • zeer goede kennis van het Nederlands alsook een goede kennis van het Engels;
  • ben je onderlegd in MS Office (Word, excel, powerpoint);
  • ben je punctueel en communicatief sterk.
De organisatie

Regis Consult is als specialist in vaste en tijdelijke jobs binnen de technische sector je aangewezen partij om mee samen te werken. We trachten als partner voor jou de geschikte job te vinden in lijn met je job- en salarisverwachtingen. Bovendien zijn onze kantoren in Antwerpen en Gent goed bereikbaar en staat de deur steeds open voor een goed gesprek.

Voor deze functie kom je als projectmedewerker vast in dienst (of als zelfstandige) bij Regis Consult. Je kan rekenen op een correcte opvolging door je eigen consultant die je zal begeleiden tijdens je loopbaan en waarbij je terecht kan voor vragen of opmerkingen. Wanneer je projectbaan ten einde loopt, zoeken we in samenspraak met jou naar een nieuwe uitdaging.

Wij vinden arbeidsvreugde even belangrijk als verloning, daarom nodigen wij je op regelmatige basis uit op een van onze evenementen. Zo kom je in contact met gelijkgestemden uit de sector en blijft de balans tussen werk en privé in evenwicht.

Het aanbod

Wij bieden je:

  • een boeiende werkgever met een open, no-nonsense aanpak in volle expansie en toekomstmogelijkheden.
  • een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals een firmawagen.
  • een afwisselende functie met ruimte voor initiatief.
  • de mogelijkheid om deel uit te maken van een consultantteam met technische expertise en waarmee je regelmatig in contact komt.
  • interessante projecten in lijn met je job- en salarisverwachtingen.

Freelancers zijn eveneens welkom voor deze vacature!

Interesse in deze job?

Neem contact op met:

Jasmina Van Elsacker

Business Unit Manager Industrie & Energie jasmina@regisconsult.be+32 3 355 10 55be.linkedin.com/pub/jasmina-van-elsacker/3/639/525