Lead Site Document Controller - Regis Consult

Lead Site Document Controller

  • Vakgebied: Project
  • Dienstverband: Vast / Tijdelijk
  • Locatie: Antwerpen (Antwerpen)
  • Referentie: 12261
  • Datum: 20-11-2023

Ben jij enthousiast over de mogelijkheid om als Lead Site Document Controller een centrale rol te spelen binnen een toonaangevend engineeringsbureau? Wij zoeken een gedreven professional die de uitdaging wil aangaan om documenten en records te beheren voor een prestigieus project in Antwerpen.

Klaar om het voortouw te nemen in een project dat innovatieve grenzen verkent? Lees dan snel verder en stel je vandaag nog kandidaat voor deze uitdagende rol!

De taken en verantwoordelijkheden

Als Lead Site Document Controller bestaat je takenpakket uit:

  • het leiden van het Document Control-team op locatie;
  • het beheren van documenten en onderhouden van records in lijn met projectvereisten en zorgen dat alle documentatie wordt verwerkt volgens overeengekomen procedures;
  • het ontvangen, controleren, nauwkeurig registreren en distribueren van alle technische projecttekeningen en documentatie via EDMS-systeem WebDMS, evenals de distributie naar aannemers;
  • het zorgen voor tijdige ontvangst, verwerking en terugzending van documenten van de site, klant, leverancier en derde partijen;
  • het ondersteunen bij de productie van rapporten, waaronder regelmatige uitzonderingsrapporten voor gebruik door het Site Managementteam.
  • het assisteren bij het samenstellen van documentpakketten zoals vereist;
  • het efficiënt afhandelen van reacties van/naar HO Engineering om te waarborgen dat deadlines worden gehaald.
De profielkenmerken

Als Lead Site Document Controller :

  • heb je een aantoonbare ervaring met een bewezen staat van dienst in engineering en constructie van raffinaderijen, olie & gas, petrochemische installaties of vergelijkbare faciliteiten;
  • heb je een proactieve benadering bij het oplossen van problemen;
  • heb je aandacht voor detail bij het uitvoeren van taken;
  • beschik je over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
  • heb je een ruime ervaring met database systemen en spreadsheets;
  • ben je zelfgemotiveerd, energiek en vasthoudend in het bereiken van doelen.
  • heb je een relevante technisch inzicht om Site Document Control-activiteiten uit te voeren en te communiceren om invloed uit te oefenen op teamleden in het project, de klant en de aannemers.
De organisatie

Bij onze partner staat innovatie centraal, waarbij voortdurend wordt gestreefd naar grensverleggende oplossingen om optimale resultaten voor hun klanten te bereiken. In de rol van Lead Site Document Controller maak je deel uit van een team dat zich inzet voor het waarborgen van kwaliteit en consistentie in de resultaten van gemeenschappelijke subcontracten.

Het aanbod

Wij bieden je:

  • een boeiende werkgever met een open, no-nonsens aanpak in volle expansie en toekomstmogelijkheden;
  • een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals een firmawagen; ecocheques, hospitalisatieverzekering, ..;
  • een afwisselende functie met ruimte voor initiatief;
  • interessante interne opleidingen en bijscholingen bij externe firma's;
  • de mogelijkheid om deel uit te maken van een consultantteam met technische expertise en waarmee je regelmatig in contact komt;
  • interessante projecten in lijn met je job- en salarisverwachtingen.

Voor freelancers bieden wij een marktconform tarief aan.

Interesse in deze job?

Neem contact op met:

Kawtar Sadik

HR Business Partner kawtar@regisconsult.be+32 14 70 18 91https://www.linkedin.com/in/kawtar-sadik/