Administratief bediende

Ben jij de werfsecretaresse die structuur brengt in een dynamische werfomgeving?
Hou je ervan om administratie tot in de puntjes te regelen en ben je graag de spilfiguur tussen werf, aankoop en financiën? Dan is dit jouw kans om mee te werken aan een grootschalig infrastructuurproject dat de toekomst van de regio mee vormgeeft.

Als administrief bediende/ werfsecretaresse:

• werk je nauw samen met werfleiding, aankoop en de financiële dienst en bent een onmisbare schakel binnen het projectteam;
• zal je de administratieve ondersteuning zijn van het werfteam en betrokken diensten; 
• maak je bestelbonnen en werfgerelateerde documenten op;
• sta je in voor de verwerking en voorbereiding van facturatiegegevens;
• ben je specialist in het controleren en registreren van inkomende kosten in het intern systeem;
• zal je digitale klassementen bijhouden en een correct overzicht bewaren;
• registreer je prestaties van arbeider en onderaannemers in het dagrapportagesysteem; 
• ondersteun je bij het aankoopproces en opvolging van bestellingen;
• sta je in voor het verzorgen van praktische werfadministratie zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden;
• voer je de bijkomende administratieve taken uit ter ondersteuning van de projectleider;
• zor je ervoor dat de administratie op de werf vlot en correct verloopt en bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor collega’s.

Als administrief bediende/ werfsecretaresse:

• ben je in het bezit van een diploma secundair onderwijs;
• heb je ervaring in een administratieve functie, dit is een plus maar geen must; 
• ben je gestructureerd en werk je nauwkeurig;
• heb je sterke organisatorische vaardigheden;
• beschik je over een zelfstandige werkhouding, gecombineerd met teamspirit;
• heb je goede communicatieve vaardigheden;
• beschik je over een goede kennis van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• heb je interesse om te werken met interne software en ERP-systemen;
• krijg je een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en autonomie binnen een stabiele projectomgeving. 
  
  

www.regisconsult.be

Wij bieden: 

• een aantrekkelijk loonpakket met werkzekerheid;
• opleidingsmogelijkheden en de kans om deel uit te maken van een project waar je trots op kan zijn;

Solliciteer nu en word de administratieve spil van een bouwproject met impact.