Administratief medewerker werfadministratie

Ben jij iemand die graag structuur brengt in een dynamische omgeving? Hou je ervan om alles administratief tot in de puntjes te regelen en werk je graag samen met verschillende teams?

Voor een grootschalig project in de regio Antwerpen zoeken we een administratieve kracht die het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt.

In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen het team en draag je bij aan de realisatie van een project met zichtbare impact.

Als administratief bediende:

• verwerk je diverse administratieve documenten (zoals werfbonnen, leveringdocumenten en rapporten,..) en sta je in voor de opvolging hiervan;
• sta je in voor het invoeren en beheren van gegevens in interne systemen;
• ben je verantwoordelijk voor het archiveren en structureren van projectdocumentatie;
• ondersteun je bij de voorbereiding van vergaderingen en het opstellen van verslagen;
• sta je in voor het coördineren van afspraken, planningen en praktische organisatie van activiteiten;
• ondersteun je op administratief vlak voor projectleiders, werfleiders en andere teamleden;
• waak je over een correcte en efficiënte administratieve flow binnen het project;
• sta je in voor het onderhouden van het contact met interne dienste en externe partners. 

Als administratief bediende: 

• heb je Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring; 
• kan je ervaring in een administratieve functie aantonen;
• heb je interesse in een technische of projectmatige werkomgeving;
• beschik je over een goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook);
• ben je sterk communicatief in de Nederlands taal;
• heb je een gestructureerde en nauwkeurige werkstijl;
• heb je een proactieve houding en zin voor verantwoordelijkheid; 
• ben je een teamplayer maar kan je ook zelfstandig werken; 

www.regisconsult.be

Wij bieden: 

• een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheid; 
• weken binnen een dynamische en collegiale omgeving;
• de kans om ervaring op te doen binnen een technische/projectmatige context;
• goede verloning en extralegale voordelen.