Sta jij altijd klaar om je collega's te helpen waar nodig? Ben je positief ingesteld, wil je steeds een opdracht nauwkeurig tot een goed einde brengen en spreek je zeer goed Engels? Dan ben jij de Site Secretary die we zoeken!
De taken en verantwoordelijkhedenAls Site Secretary ben je verantwoordelijk voor:
- registratie van bezoekers/personeel.
- samenstellen van nodige documenten en het uploaden ervan in een online systeem.
- ondersteunende taken uitvoeren voor de project managers.
- plaatsen van orders en bestellingen.
- ontvangen, registreren en archiveren van alle tekeningen en technische gegevens.
- assisteren bij het opstellen van voortgangsrapportages.
- beheren van actuele dossiers (procedures, normen, specificaties, aanvragen, leveranciersdocumentatie, ...) evenals het bijwerken van de controledocumenten.
De profielkenmerkenVoor de functie van Site Secretary heb je:
- al een eerste ervaring opgedaan in een ondersteunende rol.
- sterke organisatorische en communicatieve skills.
- inzicht in het stellen van prioriteiten.
- een zeer goede kennis van het Engels.
Bovendien heb je een positieve mindset, neem je initiatief en sta je altijd klaar om je collega's te helpen.
De organisatiewww.regisconsult.be
Het aanbodWij bieden je:
- Een boeiende werkgever met een open, no-nonsense aanpak in volle expansie en toekomstmogelijkheden.
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
- Een afwisselende functie met ruimte voor initiatief.
- Duur project : 1,5 jaar.
Ben je zelfstandige? Dan bieden wij je een marktconform tarief aan.