Heb je sterke administratieve skills? Ben je een expert in organiseren en plannen? Heb je interesse om in een groeiende, innovatieve omgeving te werken? Ben je creatief in het opmaken van presentaties? Ben je vertrouwd met telefonie-/mailverkeer en notuleren tijdens vergaderingen? Bekijk dan zeker de vacature van administratief bediende bij onze klant in Gent.
De taken en verantwoordelijkhedenIn de functie van administratief bediende :
- Ondersteun je administratief en organisatorisch het operationeel management alsook de projecten;
- Behandel je telefoon-/mailverkeer en postverdeling;
- Beheer je agenda’s van zowel externe als interne vergaderingen;
- Sta je in voor de opname en beheer van plannen (elektrisch, mechanisch, piping, ...) in het lokale planbeheersysteem (SmarTeam);
- Sta je in voor het aanbrengen van kleine administratieve aanpassingen aan de binnenkomende plannen.
De profielkenmerkenAls technisch administratief bediende:
- Heb je genoten van een hogere opleiding of ben je gelijkwaardig door ervaring;
- Heb je een uitstekende kennis van Nederlands/Engels;
- Heb je een goede kennis van MS Office;
- Streef je naar kwaliteit, werk je gestructureerd en zelfstandig en bied je ondersteuning binnen een team;
- Ben je klantgericht, nauwkeurig en stressbestendig;
- Heb je een sterke affiniteit met de waarden veiligheid, betrouwbaarheid, verantwoordelijkheid en samenwerken.
De organisatiewww.regisconsult.be
Het aanbodHet aanbod:
- Een vaste, voltijdse functie bij een groeiende, gezonde onderneming;
- Een dynamisch en gemotiveerd team van collega’s;
- Een veelzijdige, verantwoordelijke en uitdagende functie;
- Opleiding en ondersteuning om bij te dragen aan jouw persoonlijke groei;
- Een marktconform loon, gebaseerd op jouw ervaring en kennis, met mooie extra’s